Cara Backup, Restore, dan Mengunci Periode Pencatatan di Alur

Bagaimana cara membuat backup data Alur?

Buka menu Pengaturan di Alur, lalu pilih opsi Backup. Alur akan membuat satu berkas ZIP berisi seluruh data usaha Anda — transaksi, stok, piutang, dan pengaturan. Berkas ini kemudian dibagikan lewat share-sheet Android biasa, seperti saat Anda membagikan foto atau dokumen. Anda bisa menyimpannya ke Google Drive, mengirimkannya ke email sendiri, atau menyimpannya di penyimpanan HP.

Alur sendiri tidak mengunggah berkas ini ke mana pun — kemana perginya backup itu sepenuhnya di tangan Anda.

Kenapa perlu backup secara rutin?

HP bisa hilang, rusak, atau harus diganti. Kalau Alur diinstal ulang tanpa ada backup, seluruh riwayat transaksi, stok, dan piutang yang tercatat akan hilang. Buat kebiasaan backup rutin, misalnya seminggu sekali atau setiap kali habis mengunci periode bulanan, dan simpan di tempat yang aman seperti Google Drive.

Bagaimana cara restore data dari backup?

1. Buka Alur di perangkat (baru atau setelah instal ulang).
2. Buka menu Pengaturan, pilih opsi Restore.
3. Pilih berkas ZIP backup yang sudah disimpan sebelumnya.
4. Tunggu proses selesai — seluruh data akan kembali seperti saat backup dibuat.

Apa itu kunci periode dan kenapa penting?

Kunci periode adalah fitur untuk “menutup” pencatatan pada bulan tertentu setelah Anda yakin semua transaksinya benar dan laporan sudah sesuai. Setelah dikunci, tidak ada lagi penulisan bertanggal yang bisa masuk ke bulan itu — termasuk transaksi baru, pelunasan utang, maupun penyesuaian stok.

Ini penting karena tanpa kunci periode, laporan bulan lama bisa berubah kapan saja kalau ada yang tidak sengaja menambah atau mengedit transaksi bertanggal lama — membuat Anda tidak bisa lagi mempercayai laporan yang sudah pernah dilihat sebelumnya, misalnya untuk keperluan pajak.

Bagaimana cara mengunci periode?

1. Pastikan semua transaksi bulan tersebut sudah dicatat dengan benar — cek di halaman Laporan.
2. Buka menu Pengaturan, cari opsi Kunci Periode.
3. Pilih bulan yang ingin dikunci.
4. Konfirmasi. Setelah dikunci, bulan itu tidak bisa lagi menerima transaksi baru, pelunasan utang, atau penyesuaian stok bertanggal di bulan tersebut.

Kalau Anda baru sadar ada kesalahan atau selisih stok dari bulan yang sudah dikunci, catat koreksinya di tanggal berjalan (bulan sekarang) — bukan dipaksakan ke tanggal lama. Ini juga berlaku untuk penyesuaian stok, seperti dijelaskan di stok menipis dan penyesuaian.

Apa yang terjadi kalau saya mencoba mengedit transaksi di bulan yang sudah dikunci?

Alur akan menolak perubahan tersebut. Ini bukan bug — ini memang cara kunci periode bekerja, untuk melindungi keutuhan laporan bulan yang sudah Anda anggap final.

Bagaimana keamanan data di Alur, selain backup?

Data Alur tersimpan di HP dengan enkripsi (SQLCipher), dan Anda bisa mengaktifkan PIN atau biometrik (sidik jari/wajah) sebagai kunci tambahan sebelum aplikasi bisa dibuka. Karena semuanya tersimpan lokal, kombinasi backup rutin dan kunci layar yang aktif adalah cara terbaik menjaga data usaha Anda tetap aman sekaligus tidak hilang.

Kapan waktu paling tepat untuk mengunci periode setiap bulan?

Kebiasaan yang baik adalah mengunci periode setelah Anda selesai memeriksa laporan bulan tersebut dan yakin semua transaksinya sudah benar — biasanya beberapa hari setelah bulan berakhir, supaya masih ada waktu untuk mencatat transaksi yang mungkin tertinggal atau mengoreksi kesalahan kecil. Jangan mengunci terlalu terburu-buru di hari pertama bulan berikutnya, karena bisa saja masih ada transaksi bulan lalu yang belum sempat dicatat, misalnya nota kulakan yang baru ditemukan.